De nombreuses entreprises cherchent à adopter une approche plus durable de leur chaîne logistique. Cette tendance est portée par différents facteurs, parmi lesquels :
Une supply chain verte va au-delà de la simple réduction des déchets. Elle cherche à optimiser tous les processus d’approvisionnement, de transport et de distribution pour minimiser leur impact sur la planète. Cependant, cette ambition n’est pas seulement environnementale. Une chaîne d’approvisionnement éco-responsable se veut aussi conforme aux obligations administratives, douanières et fiscales. C’est dans cette perspective que le critère EORI intervient.
Lorsqu’une entreprise lance un appel d’offres “vert”, elle souhaite s’entourer de partenaires et de fournisseurs qui respectent différents critères, liés aussi bien à la qualité, à la durabilité, qu’à la sécurité réglementaire. Intégrer l’EORI dans cette liste de critères permet de :
Garantir la conformité : Un opérateur disposant d’un EORI valide prouve qu’il est dûment enregistré auprès des autorités douanières européennes, éliminant la suspicion de fraude ou de non-conformité.
Faciliter la traçabilité : Le numéro EORI rend possible un suivi plus précis des échanges internationaux. Cela peut être crucial pour l’évaluation de l’impact environnemental et l’optimisation des flux logistiques.
Renforcer la crédibilité écologique : Les entreprises capables de prouver qu’elles respectent à la fois les normes environnementales et les obligations douanières sont souvent perçues comme plus fiables. Ce double gage de sérieux contribue à la réputation d’une supply chain verte maîtrisée.
Le sigle EORI (Economic Operators Registration and Identification) fait référence au numéro unique attribué par les autorités douanières de l’Union européenne aux sociétés (ou toute forme d’organisation) qui effectuent des opérations d’import et d’export depuis ou vers l’UE. Chaque pays membre de l’UE est habilité à octroyer des numéros EORI, en veillant à ce que les différentes entités soient identifiées et suivies à travers les procédures de dédouanement. Concrètement, si vous gérez un appel d’offres impliquant des importations d’Asie ou des exportations vers l’Amérique du Nord, il est fort probable que vos partenaires auront besoin de ce fameux numéro EORI pour réaliser leurs démarches douanières.
Une supply chain considérée comme “verte” doit impérativement tenir compte de l’empreinte carbone générée par ses flux commerciaux, mais également de la conformité légale tout au long des opérations. L’EORI n’est pas un outil strictement “environnemental”; toutefois, sa présence dans un appel d’offres suggère une meilleure maîtrise des procédures, une transparence accrue et une nécessité de partager des informations centralisées. C’est justement cette transparence qui devient un atout pour prouver votre sérieux face à vos clients et aux autorités.
On associe souvent la supply chain verte à la diminution de l’empreinte carbone, à l’optimisation du transport (par exemple favoriser le fret ferroviaire plutôt que routier) et à l’éco-conception des produits. Toutefois, il serait insuffisant de s’arrêter à la dimension environnementale. Les actions liées à la modernisation administrative influent également sur la performance globale de la chaîne logistique. Des processus douaniers bien huilés, soutenus par la fiabilité d’un numéro EORI, permettent :
D’anticiper les blocages : En cas de contrôle douanier, un EORI valide accélère la gestion des documents et prouve le sérieux du partenaire.
De réduire les coûts indirects : Des procédures claires et des délais raccourcis se traduisent par des économies de frais de stockage et de logistique. Même s’il ne s’agit pas de gains environnementaux directs, une meilleure efficacité administrative réduit la consommation de ressources (moins de papier, moins de déplacements inutiles).
De donner une visibilité internationale : Grâce à un EORI, la société est facilement identifiable partout dans l’UE, ce qui facilite l’établissement de nouvelles relations commerciales, souvent déterminantes pour une stratégie de croissance verte.
Supposons qu’une PME française spécialisée dans la fabrication d’emballages recyclés lance un appel d’offres pour sélectionner un transporteur capable d’acheminer ses produits en Europe de l’Est. L’objectif est de trouver un prestataire qui respecte les normes environnementales (utilisation de véhicules à faibles émissions, gestion optimisée des itinéraires) et qui dispose de toutes les autorisations douanières. Les critères pourraient inclure :
Dans ce cas précis, le critère EORI témoigne de la compétence douanière et administrative du transporteur, ce qui se répercute sur la fiabilité globale de la prestation.
Outre l’aspect environnemental, la présence d’un numéro EORI dans un appel d’offres responsables renvoie à un niveau d’exigence plus large. Il ne s’agit pas seulement de vérifier que le fournisseur a coché toutes les cases légales, mais aussi d’établir un partenariat solide, basé sur la transparence. Les processus douaniers influencent directement la ponctualité des livraisons, la gestion des capacités de stockage et le respect des calendriers, autant de paramètres clés quand on veut réduire le gaspillage ou l’empreinte carbone liée au transport.
À l’échelle de la RSE, l’EORI peut ainsi être perçu comme un catalyseur : un partenaire qui affiche clairement ses obligations douanières a généralement une vision plus globale de la chaîne de valeur et de ses responsabilités. Par conséquent, vous augmentez les chances d’asseoir une supply chain verte et durable dans le temps, sans multiplier les incidents ou retards qui pourraient nuire à votre image.
L’introduction du critère EORI doit rester cohérente avec la nature de l’appel d’offres. Si vos fournisseurs n’ont pas vocation à importer ou exporter hors de l’UE, inutile de les pousser artificiellement à détenir ce numéro. En revanche, dans toutes les situations où le prestataire est susceptible de réaliser des formalités douanières, l’EORI devient un critère crucial. Concrètement :
Appels d’offres de transport ou logistique : pour s’assurer que les opérateurs maîtrisent les processus de dédouanement et peuvent limiter les retards aux frontières.
Appels d’offres d’approvisionnement en matières premières : lorsqu’on doit acheter des matériaux à l’étranger, la capacité à prouver la provenance et la légalité douanière constitue un pilier de transparence et de durabilité.
Appels d’offres de distribution internationale : pour les entreprises qui expédient leurs produits au-delà des frontières, un partenaire qui dispose déjà d’un EORI gagne en crédibilité, car il a déjà fait la preuve de son enregistrement.
L’intégration du critère EORI dans un appel d’offres responsables se fait généralement via un cahier des charges ou un questionnaire spécifique que les candidats doivent remplir. Voici quelques approches pour qu’il soit réellement pris en compte dans une optique de supply chain verte :
Demander la copie du certificat EORI : cela permet de vérifier la validité du numéro et de s’assurer que l’entreprise candidate est bien enregistrée. Vous pourrez ainsi éviter les dossiers frauduleux.
Évaluer l’impact environnemental global : associer l’EORI à d’autres thématiques comme la gestion des déchets, la performance énergétique ou encore l’approvisionnement éthique. L’idée est d’avoir une grille d’évaluation où l’administratif (EORI) croise le développement durable.
Inclure des questions sur la traçabilité : comment le candidat utilise-t-il son EORI pour tracer ses flux de marchandises ? Quel est son système d’information pour suivre l’empreinte carbone de chaque lot importé ou exporté ?
Avant de mentionner le critère EORI, il convient de déterminer les besoins réels de la mission concernée. Par exemple, si vous recherchez un prestataire pour la distribution de produits locaux sans aucune frontière traversée, ce critère n’aura pas lieu d’être et risquerait d’alourdir l’appel d’offres de manière artificielle. En revanche, si votre stratégie inclut une dimension internationale, alors cette exigence devient logique, car elle garantit une certaine fluidité dans les opérations douanières.
Pour évaluer efficacement les propositions, vous devez établir un référentiel qui détaille la pondération des critères, incluant l’EORI. Par exemple :
Critère environnemental (40 %) : Politique de réduction des émissions, performance éco-responsable, labels environnementaux.
Critère administratif (20 %) : Validité du numéro EORI, gestion des formalités, respect des délais douaniers.
Critère financier (20 %) : Tarifs compétitifs, coûts totaux sur le long terme.
Critère qualité du service (20 %) : Respect des normes de transport, flexibilité logistique, réactivité.
Ce n’est qu’un exemple, mais l’essentiel est de rendre la checklist transparente. Les fournisseurs pourront alors valoriser leur conformité EORI dans leurs réponses, tout en proposant leurs actions concrètes pour préserver la planète.
Une fois que vous recevez les réponses, vous devrez analyser la pertinence de l’EORI au regard de l’empreinte environnementale globale du candidat. Par exemple, si un prestataire assure pouvoir gérer les formalités douanières grâce à un EORI valide, mais ne présente **aucune** stratégie de réduction de son empreinte carbone, il n’est peut-être pas l’interlocuteur privilégié pour votre chaîne d’approvisionnement verte. À l’inverse, un autre prestataire avec un EORI à jour et un plan de diminution de ses émissions de 15 % d’ici deux ans peut être un allié stratégique.
À l’issue de cette phase d’évaluation, vous devrez identifier le partenaire qui correspond le mieux à vos critères combinés. L’EORI jouera un rôle complémentaire dans le choix final, en attestant de la légitimité douanière du fournisseur sélectionné. Ainsi, vous sécurisez à la fois le volet environnemental et le volet administratif de votre supply chain.
Adopter un tel système présente plusieurs avantages majeurs :
Limitation des risques douaniers : Le risque de retard en douane, voire de pénalités administratives, est réduit si l’entreprise est correctement enregistrée et gère efficacement ses documents.
Visibilité et traçabilité accrue : Les flux de marchandises peuvent être suivis plus facilement, ce qui permet aux équipes en charge de la RSE d’évaluer précisément l’impact carbone et les consommations d’énergie associées. Cette traçabilité peut être communiquée aux parties prenantes, renforçant ainsi la crédibilité de la démarche.
Optimisation des coûts : Une supply chain plus fluide limite les temps d’immobilisation et évite les surcoûts liés aux blocages, aux taxes ou aux litiges. Les économies générées pourront être réinvesties dans d’autres démarches écologiques, comme l’achat de véhicules moins polluants ou l’amélioration du packaging.
Image de marque consolidée : Les consommateurs sont de plus en plus sensibles aux enjeux de durabilité. Prouver que votre chaîne logistique s’inscrit dans une démarche verte complète, incluant un respect strict des formalités douanières, renforce la confiance et la fidélité de vos clients.
Imaginons une entreprise française spécialisée dans la vente de vêtements éco-conçus, fabriqués à partir de matières premières biologiques. Cette entreprise souhaite référencer de nouveaux fournisseurs au Bangladesh. Pour lancer son appel d’offres, elle exige de ses fournisseurs :
Des certifications éthiques (par exemple, un label GOTS - Global Organic Textile Standard), prouvant la non-utilisation de substances nocives et garantissant de bonnes conditions de travail.
Un plan de réduction des emballages plastiques pour l’expédition.
Un numéro EORI valide, afin de fluidifier les démarches douanières à l’arrivée des marchandises en Europe.
Après analyse des réponses, elle retient un fournisseur capable de présenter un EORI complet, engagé dans la production locale responsable et ayant déjà diminué de 20 % sa consommation d’eau dans les process industriels. Le critère EORI aura servi ici à écarter d’autres fournisseurs moins transparents quant à leurs procédures d’exportation, et qui risquaient de générer des retards ou surcoûts à la douane. Cette sélection contribue à améliorer la cohérence globale de la démarche et à renforcer la crédibilité de l’offre textile éco-responsable.
L’intégration du critère EORI dans vos appels d’offres responsables est une étape importante, mais pas l’unique moyen d’assurer la “verdeur” de votre chaîne logistique. Voici quelques pistes pour aller encore plus loin :
Auditer régulièrement vos fournisseurs : Un audit complet, incluant l’aspect administratif (vérification EORI, conformité aux règlementations locales) et environnemental (bilan carbone, usage de ressources), vous permettra de maintenir un haut niveau d’exigence.
Intégrer un suivi digital : Des plateformes logicielles dédiées au suivi douanier et environnemental facilitent la centralisation des informations. Vous pouvez ainsi comparer les performances de différents partenaires au regard de leurs émissions carbone et de leur conformité administrative.
Réindexer régulièrement les critères : Les politiques environnementales évoluent, tout comme les règlementations douanières. Il est donc sage de mettre à jour vos appels d’offres et vos exigences afin de refléter les dernières tendances et obligations en vigueur.
Former vos équipes : Vos collaborateurs en charge de la logistique, de l’import/export ou des achats responsables bénéficieront d’une formation sur les aspects clés de la conformité douanière (à travers l’EORI) et de la durabilité. Plus le personnel est informé, plus il pourra repérer en amont les prestataires potentiellement défaillants.
Pour donner quelques chiffres révélateurs sur l’importance de la supply chain verte et la part grandissante de la formalité EORI dans les contrôles :
62 % des entreprises européennes affirment avoir entamé une démarche de réduction de leur empreinte carbone dans le cadre de leur supply chain. Cela inclut l’optimisation des transports, la réduction des emballages et la sélection de fournisseurs responsables.
Environ 30 % des PME exportatrices et importatrices dans l’UE rencontrent des difficultés liées aux formalités douanières, notamment en raison d’une mauvaise compréhension de l’EORI. Cette méconnaissance entraîne des retards de livraison et parfois des litiges financiers.
Près de 50 % des appels d’offres liés au secteur logistique incluent désormais des critères environnementaux. Parmi eux, la vérification d’un système de traçabilité administré via l’EORI commence à prendre de l’ampleur, bien que ce ne soit pas encore systématique.
Une supply chain verte, intégrant un critère EORI, n’a pas simplement pour vocation de faire plaisir à l’environnement ou de répondre aux réglementations. Elle peut être un atout marketing et commercial véritable. En communiquant de manière transparente sur votre démarche, vous pouvez :
Gagner la confiance des clients : Les consommateurs sont de plus en plus sensibles à l’éthique et à la transparence. Exposer les détails de votre chaîne logistique, y compris l’usage de l’EORI pour définir des procédures propres et contrôlées, peut rassurer et fidéliser.
Attirer de nouveaux partenaires : Les grands groupes cherchent eux aussi des sous-traitants et des fournisseurs alignés sur leurs valeurs. Si vous démontrez que votre supply chain est à la fois verte et administrativement solide, vous devenez un candidat de choix dans les appels d’offres.
Être mieux noté au regard des normes RSE : Les organismes de labellisation et les classements environnementaux intègrent de plus en plus la gestion responsable des fournisseurs. Disposer d’un cahier des charges exigeant, mariant durabilité et EORI, peut amener une meilleure note dans les rapports RSE.
La Commission européenne encourage la numérisation des formalités douanières et l’optimisation des flux logistiques pour réduire l’empreinte carbone globale des transports. Dans le cadre de cette politique, l’EORI est un pilier technique facilitant la collaboration entre les différents états membres. En France, la Douane met régulièrement à jour ses directives pour inciter les opérateurs à intégrer le facteur EORI dans leur stratégie. Ces incitations devraient se renforcer à l’avenir, ce qui rend d’autant plus pertinent le fait d’anticiper cette exigence dès aujourd’hui.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la ressource officielle publiée par les autorités douanières françaises. Ainsi, vous aurez accès aux dernières mise à jour législatives et pourrez vous préparer à d’éventuels changements dans la réglementation.
Lors de l’intégration du critère EORI dans l’appel d’offres visant à une supply chain verte, plusieurs écueils peuvent survenir :
Confondre EORI et label environnemental : Le numéro EORI reste un élément administratif; il ne remplace en aucun cas un label écologique. Il doit être considéré comme un critère complémentaire à des normes environnementales reconnues (ISO 14001, par exemple).
Exiger l’EORI sans raison : Insérer systématiquement ce critère peut devenir un frein pour de petits producteurs locaux qui n’en ont pas besoin. Il est capital d’évaluer la pertinence de ce numéro en fonction des échanges visés par l’appel d’offres.
Oublier de vérifier la validité : Demander un EORI sans prendre la peine de vérifier qu’il est actif et enregistré correctement sera vain. Il est nécessaire de vérifier la validité auprès des autorités compétentes.
Ne pas corréler EORI et performance logistique : Placer le critère EORI indépendamment de toute considération de performance (délais, fiabilité, impact carbone) risque de déconnecter l’évaluation administrative de l’évaluation environnementale. C’est justement cette synergie entre légalité et durabilité qui offre des résultats probants à long terme.
Les prochaines années verront vraisemblablement un renforcement des normes environnementales et une évolution constante de la réglementation douanière. Les entreprises seront mises au défi de prouver leur sérieux à tous les niveaux. L’EORI, déjà incontournable pour toute multinationalisation, pourrait devenir un paramètre standard dans la notation des appels d’offres responsables. Des solutions technologiques comme la blockchain pourraient venir appuyer cette tendance, offrant une traçabilité encore plus fine des marchandises et une automatisation des vérifications douanières.
En parallèle, la pression sociétale pour une économie bas-carbone va continuer de pousser les acteurs économiques à repenser leurs chaînes d’approvisionnement. La durabilité et la conformité étant de plus en plus entremêlées, les professionnels de la supply chain auront tout intérêt à collaborer avec des partenaires qui maîtrisent parfaitement l’EORI et d’autres standards douaniers. Les appels d’offres de demain seront ainsi plus exigeants, non seulement sur la qualité écologique, mais aussi sur la maturité administrative et technologique de l’offre.
En France, on peut s’attendre à ce que les organismes publics et privés renforcent leurs politiques d’achats responsables, en exigeant davantage de transparence sur la traçabilité douanière. Pour les candidats, il sera crucial de tenir à jour leurs certifications, leur numéro EORI, et leurs preuves de bonne gestion environnementale.
La supply chain verte constitue un véritable enjeu stratégique pour les entreprises soucieuses de limiter leur impact écologique et de respecter les réglementations douanières en vigueur. Dans cet univers, l’EORI peut sembler de prime abord juste administratif, mais il s’avère être un critère pertinent lorsque vous sélectionnez vos partenaires dans le cadre d’un appel d’offres responsable. En exigeant un EORI valide, vous assurez une meilleure traçabilité de vos flux, limitez les risques de retards ou de fraude et renforcez le sérieux de votre démarche.
Pour rappel, le critère EORI reste complémentaire : il ne doit pas supplanter les exigences environnementales classiques, telles que la réduction des émissions de CO₂, la gestion responsable des ressources ou l’utilisation de matériaux recyclés. Il fonctionne en synergie avec ces considérations, garantissant que le partenaire retenu prend en compte la globalité des enjeux internationaux. De plus, sa valorisation peut être un argument de poids auprès de vos clients, soucieux d’obtenir des produits éthiques, respectueux de l’environnement et couvrant l’ensemble des obligations réglementaires.
En tant que consultant indépendant spécialisé dans les démarches douanières, je constate chaque jour à quel point la maîtrise de l’EORI est essentielle pour fluidifier les transitions entre différentes étapes d’approvisionnement ou d’exportation. Bien plus qu’une contrainte, c’est un véritable atout pour toute entreprise souhaitant s’inscrire dans une démarche éco-responsable et mettre en place un réseau de partenaires à la hauteur des enjeux planétaires. En intégrant le critère EORI dans vos appels d’offres, vous posez les bases d’une supply chain moderne, respectueuse tant de l’environnement que de l’ensemble des obligations administratives. Vos projets internationaux gagneront ainsi en discipline, en transparence et en performance globale, pour le plus grand bénéfice de votre entreprise et de la planète.